Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Bosbouwsecretaris
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een toegewijde Bosbouwsecretaris die onze organisatie kan ondersteunen bij het beheer van bosbouwgerelateerde administratieve taken. De Bosbouwsecretaris speelt een cruciale rol in het coördineren van communicatie, het bijhouden van documentatie en het ondersteunen van het bosbouwteam bij diverse projecten. Deze functie vereist nauwkeurigheid, organisatorische vaardigheden en een passie voor duurzaamheid en natuurbeheer. De Bosbouwsecretaris zal fungeren als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden en zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen. Daarnaast ondersteunt de Bosbouwsecretaris bij het voorbereiden van rapportages, het plannen van vergaderingen en het beheren van correspondentie. Een goede kennis van bosbouwprincipes en milieuwetgeving is een pré, evenals ervaring met administratieve software en communicatietools. Wij bieden een stimulerende werkomgeving waarin je kunt bijdragen aan het behoud en de ontwikkeling van onze natuurlijke hulpbronnen.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Ondersteunen bij het opstellen en archiveren van bosbouwdocumenten.
- Coördineren van afspraken en vergaderingen voor het bosbouwteam.
- Bijhouden van projectadministratie en voortgangsrapportages.
- Communiceren met interne en externe stakeholders.
- Ondersteunen bij het voorbereiden van presentaties en rapporten.
- Beheren van databases en digitale bestanden.
- Zorgen voor naleving van administratieve procedures.
- Assisteren bij het organiseren van evenementen en veldbezoeken.
- Verzamelen en verwerken van gegevens voor bosbouwprojecten.
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO- of HBO-opleiding, bij voorkeur in bosbouw, milieu of administratie.
- Ervaring met administratieve werkzaamheden.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Kennis van Microsoft Office en administratieve software.
- Organisatorisch sterk en nauwkeurig.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Affiniteit met natuur en duurzaamheid.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Flexibel en stressbestendig.
- Teamspeler met een dienstverlenende instelling.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met administratieve taken in een bosbouw- of milieugerelateerde omgeving?
- Hoe gaat u om met het prioriteren van meerdere taken tegelijk?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u een administratief probleem hebt opgelost?
- Hoe zorgt u voor nauwkeurigheid in uw werk?
- Welke softwareprogramma's gebruikt u regelmatig voor administratieve werkzaamheden?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Bent u bekend met bosbouwprincipes of milieuwetgeving?
- Hoe ondersteunt u een team effectief in een ondersteunende rol?
- Wat motiveert u om in de bosbouwsector te werken?
- Hoe gaat u om met deadlines en drukke periodes?
